Datenschutzhinweise zum Antrag auf Organisationsberatung

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Beantragung einer Organisationsberatung (zugleich Informationspflichten nach Artikel 13, 14 und 21 DSGVO)

Sie beantragen eine Beratung für eine Mitgliedsorganisation. Dabei ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der damit zusammenhängenden Datenverarbeitung. DSGVO ist eine Abkürzung und steht für EU-Datenschutz-Grundverordnung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie kann ich den Verantwortlichen erreichen?
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. einschließlich seiner Sportjugend NRW (im Folgenden auch Landessportbund NRW genannt), vertreten durch den Vorstand gem. § 26 BGB, Friedrich-Alfred-Allee 25, 47055 Duisburg, Tel.: 0203/7381-0, E-Mail: info@lsb.nrw

2. Wie kann ich den*die Datenschutzbeauftragte*n des Verantwortlichen erreichen?
Der Landessportbund NRW hat eine*n Datenschutzbeauftragte*n benannt, den Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Datenschutzbeauftragte*r des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen e.V., Friedrich-Alfred-Allee 25, 47055 Duisburg, Telefon: 0203 7381-707, E-Mail: Datenschutz@lsb.nrw

3. Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Daten zu Ihrer Person, wobei die Verarbeitung teilweise davon abhängt, welche Daten Sie uns bereitstellen:

Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl und Ort, E-Mail-Adresse, Telefon- und ggf. Faxnummern, Angaben zum Beratungsanlass und -inhalten

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihres Antrags auf Organisationsberatung verarbeitet.

5. Auf welcher Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?                                                                                                           
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Beantragung der Organisationsberatung ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Nach Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO ist die Datenverarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Beratungsangebot für Mitgliedsorganisationen zu verwirklichen und Ihren Antrag bearbeiten zu können.

Sie haben die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall prüfen wir auf der Grundlage der von Ihnen vorgebrachten Gründe, ob Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihre Person betreffend die berechtigten Interessen überwiegen und damit einer Datenverarbeitung entgegenstehen.

6. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und an wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden zunächst intern von zuständigen Mitarbeiter*innen des Landessportbundes NRW und der Sportjugend NRW, die mit der Bearbeitung des Antrags betraut sind, verarbeitet. Ferner werden Ihre Daten den durch uns beauftragten Berater*innen zugänglich gemacht, damit diese Kontakt zu Ihnen aufnehmen und die Beratung durchführen können.

Ihre Daten können darüber hinaus sogenannten Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um Unternehmen und deren Mitarbeiter*innen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen sind auftrags- und weisungsgebunden auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Sinne von Artikel 28 Abs. 3 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten nicht für eigene Zwecke. Der Landessportbund NRW bzw. dessen Sportjugend NRW stellt sicher, dass die Daten nur auf in Deutschland bzw. in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union stehenden Servern verarbeitet werden.

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls eine konkrete Angabe nicht möglich ist, welches sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?
Die für die Beantragung der Organisationsberatung überlassenen Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt in diesem Fall 10 Jahre beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Beratung abgeschlossen wurde.

8. Sind Sie als betroffene Person verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen? Welche Folgen hat die Nichtbereitstellung?
Sie sind nicht verpflichtet, die uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir Ihren Antrag auf Organisationsberatung aber nicht bearbeiten.

9. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?
Soweit die in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um:

Der*Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

10. Woher stammen die Daten?

Ihre Daten werden im Rahmen der Antragstellung erhoben und stammen von Ihnen als betroffene Personen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

 

Stand: 01. Januar 2023